Privacyverklaring

Privacy verklaring JEDR

  1. Wie zijn wij?
     JEDR is een accountancyorganisatie. Wij verwerken persoonsgegevens om onze diensten (zoals controle- en advieswerkzaamheden) professioneel en zorgvuldig uit te voeren. Met deze Verkorte Privacyverklaring informeren we u in duidelijke taal over hoe we uw gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

     

  2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:

  • Persoons- en contactgegevens (naam, adres, e‑mail, telefoonnummer).
  • Gegevens die nodig zijn voor onze financiële dienstverlening (bijv. bankrekeningnummers, inkomensgegevens).
  • Gegevens van medewerkers (HR-informatie, sollicitatiegegevens).

We verwerken alleen gegevens die we echt nodig hebben (dataminimalisatie) en leggen geen bijzondere persoonsgegevens vast, tenzij dit noodzakelijk is voor onze diensten, wettelijk verplicht is of u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

 

  1. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening aan klanten: het uitvoeren van assurance dienstverlening.
  • Uitvoeren van wettelijke verplichtingen: zoals de fiscale bewaarplicht (7 jaar) en Wwft-controles.
  • Personeelsadministratie: werving en selectie, salarisadministratie en personeelsbeheer.
  • Beveiliging en organisatiebeheer: om de veiligheid van onze systemen, data en gebouwen te waarborgen.

Voor elk doeleinde hanteren wij een wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of uw toestemming.

 

  1. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan of nodig is voor het doeleinde waarvoor we ze hebben verzameld. Zo hanteren we onder andere de fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor financiële gegevens. Andere gegevens verwijderen wij zodra ze niet meer relevant zijn.

 

  1. Met wie delen we uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze (wettelijke) taken.
  • Wij hiervoor uw toestemming hebben gekregen.
  • Er een verwerkersovereenkomst geldt met een partij die namens JEDR gegevens verwerkt (bijv. IT-dienstverleners).
  • Een wettelijke instantie hier rechtmatig om vraagt.

Bij eventuele doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) nemen we passende waarborgen, zoals modelcontracten. om uw privacy te beschermen.

 

  1. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Denk aan toegangscontrole, beveiligde verbindingen en bewustwordingstraining voor medewerkers.

 

  1. Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
  • Rectificatie of aanvulling van onjuiste gegevens te vragen.
  • Verwijdering van (bepaalde) gegevens te verzoeken, indien de wet dit toelaat.
  • Beperking van de verwerking te vragen.
  • Bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking.
  • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen (data portability).

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens hieronder. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek, tenzij we die termijn moeten verlengen voor complexe situaties. In dat geval informeren we u tijdig.

 

  1. Vragen of klachten
  • Vragen of verzoeken over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u richten aan:
     compliance@jedr.nl
  • Als u vindt dat JEDR niet op de juiste manier met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

     

Wijzigingen
 Wij kunnen deze Verkorte Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website.